マインドフリー株式会社（以下「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の管理を事業運営上の重要事項と位置づけております。そこで、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社役員、従業員のみならず、当社のビジネスに関わる取引先企業にも、この個人情報保護方針への理解と協力を求めていきます。

当社で業務に従事するすべての者は、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その　信頼に応えるよう努めます。

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本個人情報保護方針を遵守します。

1. 個人情報の収集、利用

   個人情報の収集については適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を明示し、同意を得た上で情報の取得を行います。収集した個人情報の利用範囲はその目的内に限定し、適切に取り扱います。
   1. 当社へ応募された方の個人情報
   2. 従業員の個人情報
   3. マイナンバー精度で取得した個人情報

2. 個人情報の管理

   個人情報の管理責任者を定め、第三者への流出等がないよう、厳正な管理を行います。また、第三者からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再委託の禁止等、必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

3. 個人情報の提供

   当社は、個人情報を本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、本人の同意なく個人情報を開示、提供することがあります。

4. 個人情報の修正

   当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対して開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な範囲内でこれに応じます。

当社は、本個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の役員、従業員等に対して周知徹底させ、さらに実行状況に対する監査を行い、個人情報の保護に努め、継続的な改善を行っていきます。

1. 組織的安全管理措置

   ・個人データの取扱いに関する責任者及び管理者の設置
   ・個人データの取扱いに関する社内規程の整備
   ・個人データの漏えい等に対応する体制の整備

2. 人的安全管理措置

   ・従業者との個人データの非開示契約等の締結
   ・従業者への個人データの取扱いに関する定期的な教育及び研修の実施

3. 物理的安全管理措置

   ・個人情報を取扱う端末の制限
   ・個人データを有する機器・媒体・書類等の管理徹底

4. 技術的安全管理措置

   ・個人データへのアクセス権限の制限
   ・システムへの不正ソフトウェア対策及びウイルス対策

個人情報取り扱いに関するご相談窓口
マインドフリー株式会社
大阪市中央区今橋2-5-8 トレードピア淀屋橋5F
営業時間：10:00-19:00（土日祝日除く）
個人情報管理責任者：レオン・メイ・ダニエル
TEL：06-6125-5535
お問合せ：https://mindfree.jp/contact/